課題・背景

• 事業拡大に向けた他社とのアライアンス提携を推進するため、ターゲット企業へのコールドメールによるアプローチを実施
• 提携先候補の事業内容や課題を個別に調査し、各社に合わせた提案メールを作成するには1通あたり相当な工数が発生
• 送信効率を優先してテンプレート型の一斉送信に切り替えると、内容が画一的になりほとんど反応なし
• アプローチの量と質を両立できないことが、アライアンス戦略全体のボトルネック

課題に対する取り組み

• ターゲット企業のWebサイト・プレスリリース・事業内容などの公開情報をAIが自動で収集・分析
• 各社の事業特性や想定課題を踏まえたオリジナルのコールドメールを自動生成する仕組みを構築
• 単なる社名の差し替えではなく、相手企業の具体的な事業内容に言及した上で、アライアンスによるメリットを個社ごとに提案する構成
• 大量送信でありながら「自社のことを理解した上で連絡してきている」と受け手に感じさせる品質を担保

成果

アポ獲得率が約10倍向上

• テンプレート型の一斉送信では実現が難しい高い反応率を達成
• 手作業で1通ずつ作成していた場合と同等以上のパーソナライズ品質を保ちながら、送信件数を大幅に拡大
• アライアンス提携の商談機会を安定的に創出できる体制を確立